Biuro już od dawna jest czymś więcej niż tylko miejscem pracy. To przestrzeń wymiany wiedzy, budowania relacji, pracy w zespołach, wzajemnego inspirowania się i motywowania. Oczekiwania pracowników zdalnych i pracujących stacjonarnie w niektórych aspektach różnią się znacząco, a w pewnych pozostają te same.
Hybrydowy model pracy, który polega na połączeniu pracy z biura i z domu, tylko uwypuklił te potrzeby. Nic nie wskazuje na to, aby popularność hybrydy miała się zmniejszyć, dlatego firmom potrzebne są nowoczesne, dedykowane rozwiązania i usługi, które pomogą w jej efektywnym wykorzystaniu. Do takich narzędzi z pewnością należy zaliczyć biuro hybrydowe.
Z najnowszych badań przeprowadzonych przez firmę Leesman wynika, że już ok 94% firm pracuje w trybie hybrydowym, z czego 50% firm daje pracownikom swobodę, w które dni będą pracować z biura, a 22% firm planuje korzystać z „trzeciego” miejsca do pracy, czyli biur elastycznych. Pełna wersja raportu znajduje się TUTAJ.
Biuro hybrydowe to, najprościej mówiąc, przestrzeń biurowa, która umożliwia efektywne połączenie pracy zdalnej i stacjonarnej, tak, aby była ona komfortowa dla pracowników, a kadrze zarządzającej dawała możliwość optymalizacji i dobrej organizacji pracy zespołów. To elastyczne rozwiązanie uwzględniające indywidualne potrzeby danej firmy, ale też bazujące na istniejących standardach i usługach dobrze sprawdzających się od lat. Biuro hybrydowe może zawierać zatem cechy typowej przestrzeni biurowej, w formie prywatnego biura, albo coworkingu, hotdesku, a czasami połączenia wielu rozwiązań. Przybiera taką formę, jakiej potrzebują pracownicy, ewoluuje razem z rozwojem firmy i zespołu.
Słowo klucz w tym przypadku to elastyczność. Każda firma jest inna, ma różne wymogi, potrzeby, cele. Podobnie jest z pracownikami. Część z nich realizuje swoje obowiązki zdalnie, a w siedzibie pojawiają się co kilka dni lub w razie konieczności. Inni pracownicy nie mają odpowiednich warunków do pracy w domu i chętnie korzystają z biura. To tam pracują najefektywniej, mają najlepsze warunki i możliwość bezpośredniej współpracy z kolegami z zespołu. Jak zatem znaleźć rozwiązanie, które będzie wychodzić naprzeciw tak zróżnicowanym oczekiwaniom?
Na początku warto podkreślić, że nie ma jednego, uniwersalnego rozwiązania dobrego dla wszystkich. Nie istnieje niestety uniwersalny przepis, który sprawdzi się tak samo dobrze, w każdym przypadku. Dlatego tak istotne staje się dokładne rozpoznanie własnych potrzeb, przeanalizowanie indywidualnych czynników, oczekiwań konkretnych pracowników i dopiero w oparciu o tę wiedzę, szukanie optymalnych rozwiązań.
Jednym z głównych cech biura hybrydowego jest już wspomniana elastyczność i wszechstronność. Dzięki niej możliwe jest pogodzenie ze sobą różnych modeli pracy, z jednoczesnym zachowaniem kontroli i dobrej organizacji. Jednym z rozwiązań, które to ułatwia jest system rotate w Business Link. Dzięki niemu otrzymujesz dostęp do dobrze wyposażonej i nowoczesnej przestrzeni biurowej, która pozwoli pracować Twojemu zespołowi tak, jak lubi i tego potrzebuje. To usługa, która daje możliwość łączenia wybranych opcji i rozwiązań, w tym rezerwacji hot desków, biur prywatnych, a także sal spotkań, zgodnie z bieżącymi potrzebami. W ramach tego systemu zarządzasz przestrzenią i stanowiskami pracy elastycznie, a płacisz za to, z czego rzeczywiście korzystasz. Firmy, które decydują się na to rozwiązanie, otrzymują komfortowe miejsce do cyklicznej, wspólnej pracy i spotkań, a z drugiej strony mogą swobodnie zarządzać liczbą stanowisk w zależności od tego, w jakim zakresie chcą korzystać z biura pracownicy. Karty rotacyjne zapewniają dostęp do biura większej liczbie osób, niż jest rzeczywistych stanowisk, zakładając, że pracownicy hybrydowi pojawiają się w biurze raz na jakiś czas i mogą wymieniać się miejscami. Umożliwia to jeszcze lepsze zarządzanie pracą i optymalizację kosztów.
Biuro hybrydowe to nie tylko możliwość elastycznego zarządzania stanowiskami, to też nowoczesna przestrzeń, która została przygotowana specjalnie z myślą o pracy hybrydowej. We wszystkich naszych lokalizacjach biura mają duże możliwości adaptacyjne i zakładają różnorodność sal spotkań i stref współpracy. Od budek telefonicznych, sal konferencyjnych różnej wielkości, sal hybrydowych, półotwartych przestrzeni, po przestronne przestrzenie coworkingowe i eventowe. Dbamy o to, aby pracownikom chciało przychodzić się do biura i dajemy im do tego konkretne powody!
Biuro hybrydowe zorientowane jest na potrzeby pracowników. Komfortowe warunki do pracy przekładają się na większą wydajność i produktywność, co ma też duże znaczenie dla pracodawców. Podobnie jak większe możliwości rekrutacyjne i możliwość pozyskania najlepszych specjalistów, którzy z pewnością docenią atrakcyjne warunki pracy. Dlaczego jeszcze warto skorzystać z hybrydowego biura?
Praca z domu, kawiarni, lub innych miejsc poza biurem, na dłuższą metę może być uciążliwa. Zaciera się granica między życiem zawodowym a prywatnym, budowanie relacji i komunikacja między zespołowa staje się dużo trudniejsza. Biuro hybrydowe pozwala zniwelować te negatywne efekty, dając jednocześnie poczucie swobody i bezpieczeństwa. Pozwala wyposażyć zespół w odpowiednie narzędzia, warunki, możliwość pracy zespołowej, integracji, a gdy pojawia się taka potrzeba – przestrzeni do pracy w skupieniu.
Rozwiązanie hybrid team w Business Link, to również szereg udogodnień i nowych możliwości dla kadry zarządzającej, wśród których warto wyróżnić:
Niezmiernie istotna jest aranżacja przestrzeni z uwzględnieniem zróżnicowanych potrzeb pracowników, z zachowaniem równowagi pomiędzy swobodą, dostępnością, a prywatnością. Biuro hybrydowe zapewnia taką wszechstronność – pracownik, zależnie od charakteru obowiązków, samopoczucia w danym dniu, czy preferowanego stylu pracy, może znaleźć dla siebie idealne miejsce. Podobnie, gdy będzie miał potrzebę regeneracji.
Jako operator elastycznych przestrzeni biurowych już od dłuższego czasu rozwijamy ofertę usług hybrydowych. Mamy świadomość, że duża części firm potrzebuje nowych, dedykowanych rozwiązań, które pozwolą na efektywną pracę hybrydową. Doskonale rozumiemy, że jeśli firma ma sprawnie funkcjonować w hybrydowym modelu, biuro musi uwzględniać potrzeby zespołów, niwelować dodatkowe bariery. Dlatego też wszystkie biura Business Link znajdują się w świetnie skomunikowanych biurowcach, zlokalizowanych w centrach miast. Tak, aby pracownicy zdalni, nie musieli martwić się o sprawny dojazd do biura i nie było to czynnikiem zniechęcającym.
Inne wyzwania pojawią się ze strony pracowników, inne ze strony managerów. Naszym celem jest przygotowanie takiej przestrzeni, w której obie grupy będą mogły bez przeszkód realizować swoje cele i zadania. Jak pokazują doświadczenia nasze i naszych klientów, to możliwe! Zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z naszym działem sprzedaży, który chętnie przedstawi dostępne możliwości, opowie o szczegółach danej lokalizacji, oraz pomoże w dobraniu konkretnych usług.
