Biuro flex nie jest nowym pojęciem. Koncepcja flex office narodziła się w Ameryce w latach 90’ jako rozwiązanie łączące w sobie elastyczność i personalizację miejsca pracy. Z pierwszych elastycznych biur korzystali głównie freelancerzy, którzy wynajmowali powierzchnie biurowe partycypując wspólnie w kosztach najmu. Ta idea na przestrzeni czasu oczywiście zmieniła się, nabrała na znaczeniu i ewoluowała razem z potrzebami i wyzwaniami użytkowników. Jak wygląda dzisiaj?
Biura flex, jak podpowiada już sama nazwa, to elastyczne biura (potocznie określane też jako „fleksy”), które najemca może dostosować do własnych wymagań. Na co warto zwrócić uwagę? Flex office różni się od tradycyjnie rozumianego biura – usługa przybiera różną formę w zależności od indywidualnych preferencji. Z jednej strony otrzymujesz przestrzeń biurową, wszystkie elementy znane z tradycyjnych biur, a z drugiej strony zyskujesz elastyczność w ich kształtowaniu i zupełnie nowe możliwości. Dotyczy to zarówno czasu trwania umowy, ale też sposobu i zakresu, w jakim można korzystać z usług oraz samej przestrzeni. Do kogo kierowana jest oferta biur flex?
Biura typu flex sprawdzają się doskonale nie tylko w przypadku freelancerów, start-upów i małych firm. Tak było kiedyś. Oczywiście relatywnie niska cena, elastyczność umowy i możliwości adaptacyjne fleksów sprawiają, że nadal chętnie korzystają z nich firmy, które nie mają jeszcze ugruntowanej pozycji na rynku, a wynajem tradycyjnego biura mógłby okazać się dla nich nieopłacalny. Z drugiej strony, już od dłuższego czasu zalety elastycznych przestrzeni biurowych są doceniane przez duże, międzynarodowe marki i korporacje, poszukujące dodatkowych rozwiązań umożliwiających im ekspansję na rynku i jednocześnie optymalizację kosztów firmowych. Dostrzegają opcję modyfikacji umowy i warunków, co sprawia, że biuro jest w stanie nadążać za rozwojem biznesowym, zmieniającym się zespołem i jednocześnie może być bodźcem stymulującym ten rozwój. Na przykład poprzez rozszerzenie swojej działalności o nowe lokalizacje w największych polskich miastach, dostęp do talentów z innych regionów itd.
Widać to wyraźnie na przykładzie firm z sektora IT, które powszechnie korzystają z elastycznych biur i śmiało można powiedzieć, że robiły to jeszcze zanim stało się to modne. Razem ze wzrostem zapotrzebowania na wykwalifikowanych specjalistów IT stało się bardziej istotne, aby firmy zapewniały środowisko biurowe i warunki sprzyjające kreatywności, współpracy i produktywności. Zwłaszcza w branży IT, niezmiernie ważna jest też wysoka jakość wyposażenia, elastyczność i dostęp do biura wtedy, gdy pracownik chce z niego skorzystać. Jest to związane z faktem, że duża część specjalistów IT, programistów, informatyków pracuje w trybie zdalnym i hybrydowym, co oczywiście jest zjawiskiem spotykanym również w innych branżach.
W przypadku dużych firm, biuro flex często nie jest alternatywą dla tradycyjnej siedziby, a dodatkowym rozwiązaniem, które umożliwia rozwój, jednocześnie ograniczając ryzyko i dając możliwość lepszej organizacji pracy zespołów. Pracownicy też doceniają fleksy, które stały się ich trzecim miejscem pracy.
Duże możliwości adaptacyjne biur flex sprawiły, że sprawdziły się one również w postcovidowej rzeczywistości. Dziś takie biura zyskują na popularności z kilku powodów. Po pierwsze, zapewniają atrakcyjne „trzecie” miejsce pracy (główna siedziba, dom, elastyczne biuro). Po drugie, chodzi o niepewność, ilu pracowników chce faktycznie pracować z biura. Po trzecie, przedsiębiorstwa dążą do optymalizacji w związku ze wzrostem kosztów stałych i niekorzystną sytuacją gospodarczą. Firmy szukają powierzchni, która zapewni im elastyczność najmu, która będzie atrakcyjna dla pracowników – Ewelina Kałużna, Head of Strategic Workplace Advisory w spółce biurowej Skanska i Dyrektorka Zarządzająca w Business Link dla Rzeczpospolita.
Biura flex mogą być zatem idealnym rozwiązaniem dla każdego rodzaju firmy, niezależnie od jej wielkości i branży, w jakiej działa. Kluczowe jest rozpoznanie i przeanalizowanie własnych potrzeb, a następnie dostosowanie pod nie dedykowanych, elastycznych rozwiązań. Możliwości adaptacyjne to niejedyna zaleta biur flex. Jakie jeszcze korzyści przynoszą firmom i pracownikom?
Wspomnieliśmy już o kilku najważniejszych zaletach biur flex, więc teraz przyjrzymy się im bliżej. Co ważne, firmy korzystając z powierzchni typu flex, otrzymują w ofercie usługi i warunki, które otwierają przed nimi nowe możliwości. Jedną z nich jest elastyczna umowa. Nie tylko może być podpisana na krótki okres, ale daje też przestrzeń do modyfikacji w jej trakcie. Punktem wyjściowym mogą być zmieniające się realia, rynek, liczba pracowników i ich potrzeby. Gdy zespół rośnie, firma ma możliwość dobrania dodatkowych stanowisk, dodatkowej przestrzeni. Podobnie jest w przypadku nowych lokalizacji.
Istotnym udogodnieniem w przypadku biur flex, są bez wątpienia dodatkowe usługi takie jak:
Elastyczne biura Business Link to przede wszystkim jakość. Opiekujemy się klientem nie tylko przed (jak to często ma miejsce w przypadku tradycyjnego najmu), ale również po zawarciu umowy. Wynajmując biuro serwisowane, masz pewność, że Twój czas i energia skupia się na biznesie, a całą resztą zajmie się nasz zespół – w takim zakresie, na jaki się zdecydujesz. To nie tylko jakość samej usługi, ale też jakość wyposażenia. Ergonomiczne meble, nowoczesny sprzęt biurowy, audio-wizualny, dobry ekspres do kawy, szybki i bezpieczny internet. To wszystko ma ogromne znaczenie zwłaszcza dla pracowników. Korzystając z elastycznego biura, przestaje być to bólem głowy managera czy kierownictwa.
Każda z lokalizacji Business Link znajduje się w budynkach Skanska, w których bardzo duży nacisk kładzie się na zrównoważone rozwiązania. Potwierdzają to certyfikaty takie jak WELL, LEED, Obiekt Bez Barier. Poznaj nasze standardy!
Flex office to też oszczędność czasu i pieniędzy. Jeśli potrzebujesz biura z dnia na dzień, formalności jesteśmy w stanie załatwić bardzo sprawnie (1-3 dni). A jeśli chodzi o firmowe finanse – elastyczne warunki i dostępne rozwiązania pozwalają na optymalizację kosztów w jeszcze większym zakresie, na kilku poziomach. Możliwości adaptacyjne fleksów do potrzeb danej firmy mają też szersze znaczenie. Mogą na przykład sprowadzać się do aranżacji wnętrza, które na życzenie dostosowujemy tak, aby oddawało ducha Twojej marki i było zgodne z brandingiem.
Inną istotną korzyścią elastycznych biur Business Link jest ich lokalizacja. Nasze fleksy zawsze znajdują się w dobrze skomunikowanych i atrakcyjnie położonych częściach największych miast w Polsce. To dobra wiadomość dla pracowników, ale też dla kadry zarządzającej. Dzięki stale rozbudowywanej sieci biur flex jesteśmy w stanie zapewnić nowoczesne i elastyczne przestrzenie biurowe w Krakowie, Warszawie, Poznaniu i we Wrocławiu. To z kolei daje Twojej firmie szansę na rozszerzenie działalności i pozyskanie młodych talentów także poza swoim dotychczasowym obszarem działalności. Poznaj bliżej nasze biura flex!
Business Link Astoria to biuro flex w Warszawie. Znajduje się w centrum miasta, z najważniejszymi punktami biznesowymi i komunikacyjnymi w zasięgu. Wnętrza Astorii zostały wykonane w stylu ekskluzywnego hotelowego lobby. Dowiedz się więcej o elastycznym biurze w Warszawie!
Nowy Business Link Centrum Południe we Wrocławiu to 1700 m kw. przestrzeni biurowej w komunikacyjnym sercu miasta, w budynku Skanska o najwyższej certyfikacji środowiskowej. Umów sie na spotkanie we Wrocławiu!
Business Link High5ive to biuro flex znajdujące się w bezpośrednim centrum Krakowa. Prestiżowa, świetnie skomunikowana lokalizacja, certyfikacja LEED, jasna i pełna zieleni przestrzeń – to tylko kilka wybranych elementów wartych podkreślenia. Poznaj je wszystkie!
Business Link Maraton mieści się w centralnej części Poznania, zapewniając szybki dostęp do biznesowych, komunikacyjnych i kulturalnych punktów w mieście. Jak każde nasze biuro gwarantuje najwyższy standard obsługi Klienta. Biurowiec posiada certyfikat LEED, a wnętrza są przygotowane z myślą o dobrostanie pracowników i z dużą dbałością o detale.
Biura flex w Business Link to usługa, która może przybierać taką formę, która najlepiej odpowiada na Twoje potrzeby. Masz możliwość skorzystania z kilku sprawdzonych systemów, wśród których warto wspomnieć o takich rozwiązaniach, jak:
➔ Hot Desk, czyli system, w którym pracownicy nie mają przypisanych stałych miejsc, ale mogą wybierać spośród dostępnych stref, biurek i pomieszczeń w zależności od swoich preferencji. Sprawdź, na czym polega hot desk i czy to dobry wybór dla każdego?
➔ Hybrid, czyli kompleksowa usługa pozwalająca na korzystanie z przestrzeni biurowej z możliwością rezerwacji hot desków, biur prywatnych, sal spotkań. Wszystko na miarę potrzeb swojego zespołu, płacąc tylko za to, z czego rzeczywiście korzystasz. Dzięki usłudze Hybrid możesz łatwo zrównoważyć pracę zdalną i biurową z cykliczną pracą wspólną i spotkaniami.
➔ Biurko dedykowane, czyli usługa dedykowana wszystkim, którzy w codziennej pracy potrzebują ciszy i skupienia. Dzięki własnemu, prywatnemu biurku w zamykanym biurze, otrzymujesz bezpieczeństwo, prywatność i spokój, których potrzebujesz.
➔ Dostęp rotacyjny, czyli usługa dedykowana firmom, których pracownicy pracują w trybie hybrydowym lub zmianowym. Dzięki kartom w abonamencie rotate (które zapewniają dostęp do biura większej liczbie osób, niż jest stanowisk pracy) możesz obniżyć koszty i zwiększyć produktywność zespołu.
➔ Wynajem sal, organizacja eventów, czyli możliwość wynajęcia nowoczesnych przestrzeni biurowych do zorganizowania konferencji, wydarzenia branżowego, spotkania z klientem, bez konieczności wiązania się długoterminową umową.
Jeśli czujesz, że któryś z wymienionych modeli idealnie trafia w Twoje potrzeby, skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy w wyborze optymalnego rozwiązania, przedstawimy szczegółową propozycję i przedstawimy dodatkowe korzyści biur flex w BusinessLink. Skorzystaj z naszego doświadczenia i porozmawiajmy o szczegółach!
